Bepaal wat bezoekers moeten begrijpen
Begin niet met kleuren of effecten, maar met het werk dat je wilt laten zien. Welke werkzaamheden zijn belangrijk voor jouw bedrijf? Voor welke opdrachten wil je benaderd worden? Waarover stellen klanten nu vaak vragen? Die antwoorden helpen de inhoud kiezen.
Bekijk ook je huidige website als je er al een hebt. Noteer wat nog klopt, wat ontbreekt en wat niet meer past. Een nieuwe website hoeft niet alles weg te gooien. Bruikbare projectverhalen en diensten kunnen een goede basis zijn. Het doel is een kloppend beeld van je huidige bedrijf, niet alleen een andere uitstraling.
Verzamel je bedrijfsgegevens en huisstijl
Zet de bedrijfsnaam, contactgegevens en omschrijving van je werkgebied bij elkaar. Controleer of telefoonnummer en e-mailadres daadwerkelijk gebruikt worden. Noteer welke informatie openbaar mag zijn en voorkom dat een werkgebied als een kantooradres wordt gepresenteerd.
Verzamel het logo en eventuele huisstijlbestanden in de beste kwaliteit die je hebt. Als niet duidelijk is welke versie actueel is, bespreek dat vooraf. Je hoeft zelf geen bestanden te bewerken. Het is vooral belangrijk dat bekend is welk materiaal bij jouw bedrijf hoort en gebruikt mag worden.
Kies projecten en noteer jouw werkzaamheden
Maak per bruikbaar project een map met de originele foto’s en een korte toelichting. Noteer de vraag, jouw aandeel en wat het resultaat laat zien. Geef aan als beelden door iemand anders zijn gemaakt of als publicatie nog moet worden afgestemd.
Een paar zorgvuldig gekozen projecten zijn een goed vertrekpunt. Je hoeft niet iedere opdracht uit het verleden te verzamelen. Kies werk dat bij jouw huidige aanbod past en laat naast het geheel ook relevante details zien. Ontbrekende informatie kun je markeren in plaats van invullen met aannames.
Schrijf wensen en vragen voor de afspraken op
Bedenk welke functies nodig zijn voor het eerste contact. Is een kort formulier voldoende of moeten bezoekers documenten kunnen meesturen? Wil je zelf teksten aanpassen of laat je dat liever doen? Bespreek ook hosting, onderhoud en de manier waarop nieuwe projecten worden toegevoegd.
Laat bij een bestaande website uitzoeken wie de domeinnaam en hosting beheert. Deel geen wachtwoorden via een openbaar formulier of gewone projecttekst. Als toegang nodig is, spreek je een veilige overdracht af. Je kunt wel alvast noteren bij welke partij de huidige website is ondergebracht.
Je hoeft nog niet alles klaar te hebben
De voorbereiding is een hulpmiddel, geen voorwaarde om contact op te nemen. Als teksten ontbreken, kun je beginnen met jouw uitleg in gewone woorden. Als de foto’s nog verspreid staan, kan eerst worden besproken welk werk de nieuwe site moet tonen.
Bij Webklusser start je met een gratis webconcept. Dat geeft een eerste richting op basis van jouw bedrijf en wensen. Daarna bespreken we wat nog nodig is, de omvang en planning. Verzamel wat je al hebt en benoem wat ontbreekt. Zo blijft het eerste gesprek overzichtelijk, zonder dat je vooraf een volledige website hoeft te bedenken.
- Belangrijkste diensten en gewenste opdrachten.
- Actuele bedrijfs- en contactgegevens.
- Logo en beschikbare huisstijlbestanden.
- Projectfoto’s met korte toelichting en gebruiksrechten.
- Vragen over inhoud, beheer, onderhoud en planning.